Dlaczego warto korzystać z outsourcingu?

Ostatnimi czasy coraz więcej słyszy się o outsourcingu. Korzystają z niego głównie duże przedsiębiorstwa, które mogą z tego tytułu wyciągnąć wiele korzyści. Na czym polega outsourcing? Czym się zajmuje? Czy można na nim zaoszczędzić? Dla kogo sprawdzi się najlepiej? Jakie są jego zalety? Przeczytaj uważnie artykuł i dowiedz się wszystkiego, co powinieneś wiedzieć na temat outsourcingu.

Co to jest outsourcing?

Nazwa outsourcing pochodzi z języka angielskiego i jest połączeniem trzech słów: outside, resource i using. Co znaczy outsourcing? Oznacza on wykorzystywanie źródeł zewnętrznych. W praktyce outsourcing to przejęcie konkretnych obowiązków przedsiębiorstwa przez firmę zewnętrzną. Zakres usług określa się w umowie zawartej pomiędzy obiema stronami.

Przeczytaj również: Czy wynajem pracowników jako outsourcing jest lepszy niż stałe zatrudnienie?

Najczęściej outsourcing wykorzystuje się w takich dziedzinach, jak: audyt, szkolenia, księgowość, zaopatrzenie, administracja, IT, zarządzanie zasobami ludzkimi. To najpopularniejsze przypadki. Jednak outsourcing jest nieograniczony i można go stosować w każdej dziedzinie. Zależy to tylko od decyzji przedsiębiorstwa i tego, czym się zajmuje.

Przeczytaj również: Jakie korzyści dla pracodawcy zapewnia leasing pracowniczy?

Czy outsourcing się opłaca?

Outsourcing często jest opłacalny, zwłaszcza w przypadku dużych przedsiębiorstw. Mogą one wtedy skupić się na swoich głównych celach i zadaniach i zajmować się tym, w czym są najlepsze. Obowiązki, które nie są ich specjalnością, oddelegowują innej firmie, która jest ekspertem w danej dziedzinie.

Przeczytaj również: Profesjonalne usługi HR

Podstawową zaletą outsourcingu jest znaczna redukcja kosztów. W jaki sposób się je obniża? Przede wszystkim odchodzą opłaty związane z utrzymaniem pracowników. Nie trzeba ich również szkolić czy motywować, ani zapewniać odpowiedniego sprzętu.

Outsourcing odciąża także pracowników wewnętrznych z nadmiaru obowiązków i zapewnia im więcej czasu oraz możliwość skupienia się na czynnościach związanych z ich dziedziną i posiadanymi kwalifikacjami.

Dzięki outsourcingowi zapewniasz swojej firmie najlepszych specjalistów w danej dziedzinie, więc możesz liczyć na wysoką jakość usług, bez potrzeby tworzenia kolejnego działu czy zespołu. Przykładowo, outsourcing it gwarantuje rozbudowę infrastruktury informatycznej, pomoc w razie awarii i dbałość o serwery. Dzięki oddelegowaniu takich obowiązków do specjalistów z zakresu informatyki – Twoja firma może rozwijać się w swojej branży i nie musi utrzymywać osobnego działu it.

Jakie są rodzaje outsourcingu?

Podstawowy podział outsourcingu jest związany z miejscem, w którym wykonuje się oddelegowane zadania. Dlatego outsourcing dzielimy na zewnętrzny (kontraktowy) i wewnętrzny (kapitałowy).

Outsourcing zewnętrzny polega na zleceniu zadań do zewnętrznego podmiotu gospodarczego. Natomiast outsourcing wewnętrzny opiera się na oddelegowaniu obowiązków do tak zwanej spółki-córki.

Wszystkie szczegóły dotyczące zakresu obowiązków, obszaru działań czy terminu wykonywania obowiązków powinny być zawarte w umowie pomiędzy firmami.

Outsourcing może być pełny lub selektywny. Ten pierwszy dotyczy kompleksowej obsługi całego konkretnego działu firmy. Natomiast ten drugi określa jedynie dany obszar i zakres wybranych działań, które przedsiębiorstwo chce oddelegować.

Istnieje też taki rodzaj outsourcingu jak outsourcing pracowniczy. Polega on na przekazaniu pracowników pomiędzy dotychczasową firmą a innym podmiotem gospodarczym. Sytuacja osób zatrudnionych nie powinna jednak ulec wtedy znaczącej zmianie – ich obowiązki, warunki zatrudnienia czy hierarchia powinny zostać nienaruszone.

Wybierając firmę, z którą chcesz pracować w ramach outsourcingu, pamiętaj, aby zapoznać się z opiniami o jej działaniach, a także dokładnie zastanowić się, w jakiej formie zamierzasz korzystać z jej usług.